规范使用旅客住宿登记簿，筑牢旅馆业安全管理防线

在旅馆、酒店、宾馆的日常运营中，旅客住宿登记簿、住宿记录本以及访客登记本，是不可或缺的基础性管理工具。这些看似简单的本册，承载着核实入住人员身份、记录住宿轨迹、保障住客与经营者的合法权益等多重功能。尤其是“旅客住宿登记簿”或“专用来客入住本”，更是公安机关依法管理旅馆业、维护社会治安秩序的重要依据。\n\n一、为何必须严格填写住宿登记\n\n根据《旅馆业治安管理办法》等相关法规，旅馆接待旅客住宿必须登记。登记时，应当查验旅客的身份证件，按规定的项目如实登记。这不仅是对旅客负责，也是旅馆业自身的法定义务。通过住宿记录本，一旦发生突发事件或需要协查人员时，公安机关可以迅速追溯相关人员的活动轨迹。如果旅馆不按规定登记，或使用访客登记本替代住宿登记，会面临行政处罚，情节严重的还可能被责令停业整顿。\n\n二、一份合格的登记簿应包含哪些信息\n\n通常，标准的旅客住宿登记簿会包含以下栏目：旅客姓名、性别、民族、出生日期、身份证件种类及号码、户籍地址、现住址、入住时间、房间号、退房时间、联系电话等。宾馆使用的访客登记本则不同，主要记录非入住访客的到访与被访人信息，包括访客姓名、证件号码、被访住客姓名、房间号、访问事由以及进出时间。此二者不能混为一谈——绝不能将来访人员直接写入住宿登记中以替代正规登记，否则便构成了住宿信息漏登。\n\n三、使用旅馆住宿登记的常见要点\n\n1. 一人一登记：所有入住旅客，包括同住的家庭成员、未成年人，都应逐一登记。\n2. 有效身份证件核验：进行人证一致性核对，不可仅凭驾驶证或社保卡代替身份证（旅馆业治安管理通常要求居民身份证、临时身份证、护照等有效证件）。\n3. 实时登记：应在旅客入住时立即填写住宿记录本，不得事后补填或提前填写。\n4. 信息准确完整：日期应填明具体年月日时分；房间号准确无误；对港澳台居民及外籍人士，还需注明证件类型并准确抄录证件号码。\n5. 访客随即登记：访客来访时单独填写访客登记本，记录进出区域及时间，若访客留宿则需要按住宿登记重新办理。\n\n四、传统纸质登记与电子登记并行趋势\n\n目前很多宾馆、旅馆已在保留纸质住宿登记本的安装了公安联网的旅馆业治安管理信息系统，进行电子登记及人像采集。有些地方提供专用来客入住本或电子住客单据作为备份。按规定，纸质登记簿通常需要妥善保管一定期限（例如一年以上），以备政府部门检查。尽管如此，对于停电、网络故障或新入职人员不熟练的情况，纸质登记仍起到关键的补充作用。访客登记本同样需妥善保管，切勿随意丢弃或当做交接班记事本，以免泄露访客的证件信息。\n\n五、提高一线的管理和意识\n\n旅馆店面应在员工培训中将“住宿登记簿规范填写”列为重点课程与实际考核项。谁登记、谁负责，前台不进行订单只接待不住正规登记等违规做法都是红线。抽查是否出现让他人代登记（即住宿的和登记的证件不一致），严防一人登记多人住宿等隐患就能尽可能地发挥住宿登记的功效。让每本旅客住宿登记簿都看似朴实无华，实际是守卫经济型旅馆居住安宁和卫生公共安全的神圣一道章刀法。最后无论是往来住所访客来客都要提醒读者管理者必须牢牢绷紧规范化管这件安全弦为整体的和谐社会护航。

我们仍永远重申这句老生常谈的一点:见有来访‘临时你来我你叙话的请均马上按访客规程稳妥记登记。更别放未只要现客出示居民证明核查清楚后详笔画勾便是日常好运吉祥最好的屏障!